I sistemi server diventano utili non appena un'organizzazione supera il numero di 2-3 persone che devono lavorare insieme. Un server è dedicato all'archiviazione e alla distribuzione di file (documenti, audio, video, ecc.), ma anche servizi, come la posta elettronica. La distribuzione avviene ai singoli computer attraverso una rete locale (LAN) o Internet. I sistemi server hanno due componenti, un hardware, il dispositivo stesso, e un software, l'applicazione che gestisce la modalità di funzionamento e utilizzo.
I server sono scalabili, ovvero possono supportare un numero variabile di PC, supportare connessioni simultanee, senza che la velocità di trasferimento venga influenzata in modo significativo e offrire una maggiore sicurezza, grazie ad un migliore sistema di autenticazione e autorizzazione dei permessi.
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